Les bases (source : CNIL)

Pingouin Instructor

Douze fiches méthodologiques résument « l’essentiel à retenir » et des astuces sur un thème donné.

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Les bases (source : www.pausetuto.com)

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Savoir utiliser une clé USB

Apprenez à utiliser correctement une clé USB. Comment l’insérer, comment retrouver la fenêtre de la clé en cas de fermeture, comment ajouter des éléments (fichiers et/ou dossiers) sur la clé, comment la retirer dans de bonnes conditions …
  • Objectif : savoir utiliser une clé USB.
  • Sur une clé USB, on trouve des fichiers et/ou des dossiers : c’est à vous de les y déposer par copier-coller ou par glisser-déposer.
  • La clé est un mini disque dur qui stocke vos fichiers de façon pérenne (copies de sauvegarde) ou temporaire : elle sert alors d’intermédiaire ou de passerelle entre deux ordinateurs.
  • La capacité de stockage d’une clé est souvent indiquée dessus et elle est exprimée en GO (Giga Octet).
  • L’insertion d’une clé dans un port USB se fait dans un certain sens. Si ça coince, changez l’orientation de la clé !
  • Après insertion d’une clé, une boîte de dialogue apparaît au centre de l’écran : dans la liste, cliquez sur le dossier jaune pour afficher le contenu de la clé (dans une fenêtre).
  • Le nom de la clé (sa marque) est indiqué en haut à gauche de la fenêtre (de la clé).
  • En passant par le Bureau (icône Ordinateur ou Poste de travail), vous retrouvez une ligne correspondant à votre clé. Cette ligne indique le nom de la clé, sa capacité et l’espace encore disponible (sous forme d’une barre de progression). Cette ligne est temporaire et disparaît une fois la clé retirée.
  • Pour remplir une clé, il faut y déposer des fichiers et/ou des dossiers. On utilise pour cela les méthodes habituelles du copier-coller ou du glisser-déposer.
  • On peut réaliser un copier-coller de plusieurs manières : en passant par le menu Organiser, en utilisant le bouton droit de la souris ou les raccourcis clavier.
  • Dans le cas du glisser-déposer, il faut impérativement que la fenêtre de départ (ordinateur) et celle d’arrivée (clé) soient ouvertes en même temps et côte à côte sur l’écran.
  • Inversement, vous pouvez aussi envoyer un fichier de la clé vers l’ordinateur (en fait peu importe le sens, la méthode est identique).
  • Pour éviter d’abîmer la clé, il est recommandé, avant de la retirer physiquement, de la déconnecter en toute sécurité ou passant par la barre des tâches.

Faire une sélection multiple

Apprenez à faire une sélection multiple à l’aide des touches SHIFT et CTRL du clavier. La sélection multiple vous évitera de refaire plusieurs fois la même manipulation : gain de temps et en efficacité !
  • Objectif : apprendre à réaliser une sélection multiple de plusieurs fichiers (ici des images).
  • Pour sélectionner les images d’un même groupe (ex : natation), utilisez la touche SHIFT : cliquez sur la première, maintenez SHIFT enfoncé puis cliquez sur la dernière et relâchez SHIFT. Les images sélectionnées sont entourées de bleu.
  • La touche SHIFT permet de sélectionner un groupe de fichiers qui se suivent dans une liste.
  • Utilisez maintenant la touche CTRL (ou Control) pour sélectionner des fichiers éparpillés, qui ne se suivent pas directement.
  • Cliquez sur une première image pour la sélectionner. Appuyez sur CTRL avant de cliquer sur la seconde image (puis relâchez la touche). Reproduisez la manipulation autant de fois que nécessaire.
  • Si vous loupez votre sélection, vous devrez la recommencer.
  • Une fois vos fichiers sélectionnés (entourés de bleu donc) vous pouvez les copier, les déplacer, les supprimer…tous à la fois !
  • La sélection multiple est bien entendu réalisable sur tout type de fichier : image, texte, audio ou vidéo.

Les fenêtres et les onglets dans Windows

Les fenêtres constituent l’une des caractéristiques essentielles de Windows : quoi que vous fassiez sur l’ordinateur, vous ouvrez toujours une nouvelle fenêtre. Cette vidéo a été réalisée dans Windows 7 mais avec une version antérieure (comme Windows XP) le système des onglets est différent.
  • Objectif : apprendre à manipuler les fenêtres et les onglets de Windows.
  • Dans Windows, les fenêtres et les onglets sont intrinsèquement liés.
  • A chaque fois que vous ouvrez une fenêtre, l’onglet qui lui correspond apparaît dans la barre des tâches.
  • Une fenêtre peut occuper toute la surface de votre écran, mais elle peut aussi être réduite ou masquée.
  • Vous pouvez manipuler une fenêtre réduite en la déplaçant ou en la redimensionnant à l’aide de la souris.
  • Pour ouvrir une fenêtre, double-cliquez sur un dossier ou sur un fichier.
  • La fenêtre d’un dossier permet d’en voir le contenu (par exemple des images).
  • La fenêtre d’un fichier ouvre un programme informatique dans lequel vous pouvez travailler (ex : Word).
  • La croix permet de fermer une fenêtre : le programme associé est alors définitivement fermé.
  • Le rectangle permet de réduire une fenêtre. Cliquez à nouveau dessus pour retrouver la taille initiale.
  • Le trait horizontal permet de masquer complètement une fenêtre. Mais à la différence de la croix, le programme est toujours actif.
  • Vous pouvez ouvrir autant de fenêtre que vous voulez à l’écran : à chacune correspond un onglet spécifique dans la barre des tâches.
  • Pour alterner entre plusieurs fenêtres ouvertes (donc entre plusieurs programmes), cliquez dans la barre des tâches sur l’onglet associé.
  • Grâce au jeu des fenêtres et des onglets, vous pouvez faire plusieurs choses à la fois sur votre ordinateur. On dit à ce titre que Windows est multi-applications.

Faire un glisser-déposer

Apprenez à faire un glisser-déposer pour déplacer un fichier d’un dossier vers un autre dossier. Vous pouvez déplacer plusieurs fichiers à la fois, à condition de les avoir sélectionnés au préalable. Il est aussi possible de déplacer un dossier complet avec son contenu.
  • Objectif : réaliser un glisser-déposer sur un fichier puis sur un groupe de fichiers .
  • Condition préalable : la fenêtre du dossier de départ (A) et celle du dossier de destination (B) doivent être ouvertes en même temps à l’écran et placées côte à côte.
  • Agrippez  (maintenir bouton gauche) un fichier dans la fenêtre A et le déplacer dans la fenêtre B sans relâcher le bouton.
  • Une fois au dessus de la fenêtre B, relâchez le bouton.
  • Le glisser-déposer est un déplacement et le fichier disparaît de A pour se retrouver en B.
  • Pour glisser-déposer plusieurs fichiers, faire une sélection multiple avec les touches CTRL ou SHIFT.
  • Avec un périphérique externe (clé USB par exemple) le fichier déplacé reste à l’endroit d’origine (par sécurité).
  • Le glisser-déposer fonctionne dans les deux sens : de A vers B mais aussi de B vers A.
  • Le glisser-déposer fonctionne sur tous les types de fichiers : image, texte, audio et vidéo.

Créer un dossier

Apprenez à créer un dossier sur votre ordinateur, de préférence dans la Bibliothèque de Windows. L’emplacement du dossier dépend généralement du type de fichiers que vous placez à l’intérieur. Un dossier peut contenir d’autres dossiers, appelés alors “sous-dossiers”.
  • Objectif : créer un nouveau dossier sur l’ordinateur.
  • Le dossier est une boîte jaune qui sert à ranger des fichiers.
  • Il existe 4 types principaux de fichiers : texte, image, audio et vidéo.
  • Généralement, on s’arrange pour classer des fichiers de même nature dans un même dossier.
  • On peut créer un dossier n’importe où sur l’ordinateur (même sur le Bureau). Mais on recommande plutôt aux débutants de les créer dans la bibliothèque de Windows afin de les retrouver plus facilement.
  • Pour ranger vos photos, créez un dossier dans la partie “Images” de la Bibliothèque. Pour du texte, dans la catégorie “Documents” etc.
  • Pour accéder à la Bibliothèque, cliquez sur le bouton démarrer puis sur votre dossier personnel. Choisissez ensuite une catégorie (ex: Documents).
  • Une fois dans la catégorie souhaitée, cliquez sur Nouveau dossier pour créer un dossier. N’oubliez pas de lui donner un nom explicite. Au besoin, vous pourrez toujours le renommer.
  • Pour remplir ce dossier, utilisez les techniques du copier-coller et/ou du glisser-déposer.
  • A l’intérieur d’un dossier principal, vous pouvez créer des sous-dossiers. Cela permet d’améliorer encore la classification de vos informations.
  • Le mécanisme de création d’un sous-dossier est identique à celui d’un dossier.

Faire un copier-coller : la théorie

Ce tutoriel vous explique la théorie du copier-coller. Nous verrons l’intérêt que présente cette manipulation (gain de temps), le résultat obtenu (duplication) et le contexte dans lequel cette opération est possible (sur les icônes ou encore dans un programme de traitement de texte).
  • Objectif : comprendre l’utilité et le résultat d’un copier-coller.
  • Le copier-coller est l’une des manipulations les plus utilisées en informatique et sa maîtrise est indispensable.
  • Le copier-coller permet de reproduire à l’identique des objets (= copie conforme).
  • L’objet copié reste toujours à son emplacement d’origine (contrairement au couper-coller).
  • Le copier-coller se fait sur des icônes (fichiers ou dossiers).
  • On copie l’icône de son emplacement d’origine (ou dossier de départ) vers un autre emplacement (ou dossier de destination).
  • Pour copier-coller une icône (par exemple une image), vous devez d’abord la sélectionner (cliquez sur la vignette dans le cas d’une image).
  • Lorsque vous copiez un dossier, c’est le contenu intégral du dossier que vous reproduisez (en une seule manipulation).
  • Il est possible de copier-coller plusieurs fichiers à la fois en faisant au préalable une sélection multiple (utilisez les touches SHIFT ou CTRL du clavier).
  • Vous pouvez aussi faire un copier-coller (de texte ou d’image) dans votre page de traitement de texte.
  • Vous pouvez enfin faire un copier-coller de texte ou d’image sur Internet (voir tutoriels en la matière).

Le menu Organiser de Windows

Le menu Organiser de Windows 7 regroupe les actions principales que l’on peut réaliser sur les fichiers et sur les dossiers : copier, couper, renommer, etc. Son usage est particulièrement recommandé aux débutants : il évite de se disperser, les manipulations de base étant centralisées au même endroit.
  • Objectif : utiliser le menu Organiser de Windows 7.
  • L’utilisation du menu Organiser est recommandée aux débutants bien qu’elle ne soit pas obligatoire.
  • Ce menu regroupe toutes les actions de base sur les fichiers et sur les dossiers.
  • Pour y accéder, il suffit d’ouvrir un dossier sur l’ordinateur : le menu Organiser se trouve en haut à gauche de la fenêtre.
  • Certaines actions restent grisées – donc inaccessibles – tant qu’un élément du dossier n’a pas été sélectionné.
  • Pour sélectionner un élément (c’est à dire un fichier), cliquez une fois sur son icône. Un élément sélectionné est entouré de bleu, ce qui le distingue des autres.
  • Une fois l’objet sélectionné, choisissez une action dans la liste du menu Organiser (copier, renommer etc).

Clic gauche ou clic droit ?

Dans ce tutoriel, je vous parle des boutons de la souris et des différents clics que vous pouvez réaliser. Les débutants hésitent souvent entre le clic gauche et le clic droit. Je vous explique dans quelles circonstances utiliser le bouton approprié.
  • Objectif : apprendre à réaliser le bon clic selon les circonstances.
  • Le bouton gauche de la souris est le bouton d’action. Le clic gauche permet de faire un choix (dans un menu) et de réaliser une sélection.
  • La sélection avec le bouton gauche se fait le plus souvent sur l’icône d’un fichier ou d’un dossier. L’icône sélectionnée est alors entourée de bleu pour la différencier des autres.
  • Le fait de sélectionner un fichier ou un dossier ne l’ouvre pas (pour cela, faites un double-clic dessus).
  • Sur Internet, le clic gauche sert à naviguer : en cliquant sur des liens (texte ou image), dans un menu ou sur des boutons.
  • Sur Internet, le clic droit sert plus rarement. Il permet surtout d’enregistrer une image (sur son ordinateur) ou de la copier.
  • A l’intérieur d’un programme (ex: dans Word) on utilise davantage le clic gauche. Plus rarement le droit : tout dépend en fait du programme en question.
  • Le double-clic (bouton gauche) n’a qu’un usage : il sert uniquement à ouvrir un dossier, un programme ou un fichier (ex : un document texte, une image).
  • Le clic droit a un usage plus limité que le clic gauche. Il n’en demeure pas moins très utile : il permet de gagner du temps en passant par un menu rapide (dit menu contextuel).
  • Le menu contextuel du clic droit apparaît lorsque vous cliquez (bouton droit) sur une icône.
  • Le menu contextuel du clic droit permet notamment de copier, de supprimer ou encore de renommer une icône.
  • Dans certains programmes on utilise parfois le bouton droit (toujours avec cette idée de gagner du temps).